小山学院（以下「学院」とします）は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施しています。
<個人情報とは>
個人情報とは、以下の情報により特定の個人として認識できる、また照合できるものをいいます。
◆お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレス等。
◆また、この情報のみでは認識できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。
<個人情報の収集>
学院は、個人情報を無断で収集することはございません。個人情報を登録していただく場合には、いずれの場合にも、ウェブサイト上で登録の趣旨、登録情報の利用目的などを明示し、これに同意していただいたユーザに限って登録していただく仕組みを採用します。
<個人情報の利用目的>
学院では、ユーザから個人情報を提供していただく際には、その利用目的を明示し、その目的以外には利用いたしません。ご提供頂いた個人情報は次の目的の範囲内で利用させて頂いております。
◆お問い合わせ、ご意見、ご要望にお応えするため。
◆学院ウェブサイトを通じた特別会員専用ページのご利用をいただくため、その特別会員又は特別「ネット」会員様の登録内容に基づいて、適切な健康情報をご提供するため。
◆メールマガジンを配信するため。
◆その他なんらかの理由で、特別会員又は特別「ネット」会員様と接触する必要が生じたときのため。
<個人情報の第三者への開示>
学院は、個人情報を取り扱う部門に管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。また、ご本人の同意なく、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示することは致しません。
◆法律に基づき、必要と判断される場合。
◆利用者が、第三者に不利益を及ぼすと学院が判断した場合。
<個人情報の確認・変更・削除>
学院ウェブサイト上で登録された場合、登録された方が登録済みの自身の情報を変更・確認・削除することができます。その際、ご自身のユーザＩＤとパスワードをもってご本人確認を行わせていただきますので、あらかじめご承知おきください。
学院が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適時見直し、改善していきます。
